در هنگام نگارش انگیزه نامه، متقاضیان باید در قالب ۵۰۰ تا ۶۰۰ کلمه خودشان را در آینده توصیف نمایند. آنها باید شناختی از شخصیت و اهدافشان در آینده ارائه کنند. در این نامه افراد باید اطلاعات متنوعی را ارائه نمایند. اطلاعاتی همچون اینکه چند صباح آینده مشغول چه کاری و در جا هستند و همچنین آیا در مسیر نوآورانه ای قدم بر می دارند؟! از جمله دیگر مباحثی که برای نگارش انگیزه نامه باید مطرح شود مربوط به تغییرات پیرامون است. متقاضیان باید به این سوال که دوست دارند تا چه تغییری در محیط اطرافشان ایجاد کنند و تحصیل آنها در کشور فرانسه چه تاثیری بر این روند دارد، پاسخ دهند.
بررسی روش نگارش انگیزه نامه
متقاضیان برای نگارش انگیزه نامه یک سری نکات خاص را باید مد نظر خود قرار دهند. هر کدام از این نکات، به نحوی خاص روند نگارش را تحت تاثیر خود قرار می دهند. نحوه نگارش انگیزه نامه یا SOP، از جمله مهم ترین موارد موثر بر روی روند پذیرش توسط دانشگاه مقصد به حساب می آید. در حال حاضر خیلی از دانشجویان، SOP را با سایر مقالات دانشگاهی خود اشتباه گرفته و آن را به صورت علمی و با لحن آزمایشی نگارش می کنند. این مسئله کاملا اشتباه است. کمیته های پذیرش دانشگاه های مختلف در سراسر جهان، به انگیزه نامه ای که به صورت طبیعی نگارش شده است اهمیت زیادی می دهند.
آنها دوست دارند تا از علایق شما مطلع شوند و شرایط را نیز مورد بررسی قرار دهند. در لیست زیر شما می توانید چند سوال مهم را مشاهده کنید. در هنگام نگارش یک انگیزه نامه، کارشناسان بدون پرسیدن این سوالات از شما انتظار دارند تا به آنها پاسخ دهید. پس باید همه این موارد را در نامه لحاظ کنید.
- قصد تحصیل در چه رشته ای را دارید؟
- چرا رشته را انتخاب کرده اید؟
- چرا دانشگاه مقصد را انتخاب کرده اید؟
- چرا کشور مقصد را انتخاب کرده اید؟
- چقدر سابقه تحصیل در رشته مذکور دارید؟
- قصد کسب چه مهارت هایی را دارید؟
- پس از اتمام تحصیل برنامه شما چیست؟
- آیا ادامه تحصیل یا شاغل شدن در رشته را مد نظر قرار داده اید؟
- توقع شما از دانشگاه و رشته تحصیلی تان چیست؟
- پس از فارغ التحصیلی، قصد دارید برای ادامه تحقیقات با یک استاد خاص کار کنید؟
- اگر پاسخ بله است، چرا استادتان را انتخاب کرده اید؟
- چگونه می توانید ارزش دانشگاه را بالا ببرید؟
- شما چه سرگرمی هایی دارید؟
- آیا اطلاعاتی در مورد فرهنگ دانشجویی کشور مقصد دارید؟
- آیا می توانید خودتان را با فرهنگ کشور مقصد وفق دهید؟
- چه ویژگی های خاص اخلاقی دارید؟
استفاده از داستان برای نگارش انگیزه نامه
یکی از مهم ترین مواردی که روند نگارش انگیزه نامه را تحت تاثیر خود قرار می دهد، استفاده از داستان است. زمانی که شما دلیل را پیدا می کنید، می توانید از روابط میان پاسخ ها یک داستان تمیز ایجاد کنید. استفاده از داستان شما را از سایر داوطلبان جلو خواهد انداخت. به خاطر داشته باشید که امروزه خیلی از افراد به دنبال داستان تمیز هستند.
استفاده از کمیت برای نگارش داستان
برای نگارش داستان انگیزه نامه شما باید از کمیت هم استفاده کنید. داستان شما نباید به پایان نامه شبیه باشد. داستان شما باید همه اطلاعات مربوط به شما را به صورت مستقیم در اختیار کمیته بررسی قرار دهد. استفاده از واژه ها و کلمات مناسب در این زمینه اهمیت زیادی دارد. نوشته شما باید از نظر کمیت و کیفیت به شدت با ارزش باشد. به این صورت کمیت گذاری صورت گرفته و به خوانندگان اجازه می دهد تا عمق داستان را به خوبی متوجه شوند.
توجه به خاص بودن انگیزه نامه
برای نگارش انگیزه نامه شما باید خاص باشید. هر اطلاعات مفیدی که در مورد شما وجود دارد، باید در نگارش SOP قید شود. هرچه که شما در SOP خود ذکر می کنید، باید به صورت دقیق مورد بررسی قرار گیرد. شما نباید از جملات ساده و ابتدایی استفاده کنید. این مسئله احتمال انتخاب شما را کاهش می دهد. شما باید دلیل علاقه خود به رشته مذکور را بیان کنید و تاثیر آن بر روی زندگی تان را مورد بررسی قرار دهید.
تطابق SOP با دانشگاه مورد نظر
برای نگارش انگیزه نامه شما باید آن را با دانشگاه مد نظر مطابقت دهید. یکی از بزرگترین اشتباهات صورت گرفته در این زمینه مربوط به ارسال یک انگیزه نامه به چند دانشگاه می باشد. شما باید بر اساس مشخصات دانشگاه، به صورت دقیق اطلاعات انگیزه نامه را شخصی سازی نمایید. شاید در نگاه اول تفاوت چندانی میان دانشگاه های فعال در این زمینه وجود نداشته باشد ولی در واقعیت، دانشگاه ها تفاوت های زیادی با یکدیگر دارند. هر کدام از مراکز تحصیلات عالی یک سری ویژگی های خاص را در خود جای داده اند. نقد ضعف، قوت و مباحث آموزشی از جمله مواردی هستند که آینده شما را تحت تاثیر خود قرار می دهند.
استفاده از لحن رسمی و مکالمه وار
دیگر نکته مهمی که برای نگارش انگیزه نامه شما باید به آن توجه داشته باشید مربوط به نگارش با استفاده از لحن رسمی می باشد. سطح رسمیت انگیزه نامه شما باید بالا باشد. اما فراموش نکنید که یک SOP هم باید رسمی باشد و هم باید به صورت مکالمه ای نگارش شود. شما تحت هیچ شرایطی نباید از زبان عامیانه استفاده کنید.
تصمیم گیری در مورد نحوه ایجاد تصویر از خود
برای نگارش انگیزه نامه در بهترین حالت ممکن، شما باید شخصیت و رفتار خود را به صورت دقیق نشان دهید. شاید در نگاه اول بیان کردن اطلاعات مربوط به هویتی یک مسئله سخت به نظر بیاید ولی، شما باید ویژگی های شخصی تان را به درستی مطرح نمایید. در لیست زیر شما می توانید چند ایده اولیه مربوط به این مبحث را مشاهده کنید.
- دلیل علاقه مندی به رشته انتخابی چیست؟
- دانشجویی باهوش که توانایی حمل بار سنگین برنامه های آموزش را در اختیار دارد.
- مشتاق به یادگیری دوره های جدید دانشگاه.
- داشتن توانایی زیاد در به پایان رساندن دوره های مخصوص دانشگاه.
- توانایی زیاد در به کار گیری دانش کسب شده در شغل آینده.
مطرح کردن نواقص خود
در نهایت، برای نگارش انگیزه نامه شما نباید یک داستان فضایی و ویژه ایجاد کنید. سعی کنید همانطور که گفته شده، نکات را بررسی و آنها را در نامه ذکر کنید. شما نباید قصد گول زدن کسی را داشته باشید. خلق یک داستان ابر قهرمانی و ایجاد یک موجود افسانه ای، به شما کمک نمی کند. بهتر است که نواقص خود را نیز مطرح کنید و اگر ضعف آکادمیک دارید آن را مورد بررسی قرار دهید.
